Перш за все зазначимо, що індексувати заробітну плату – це не право роботодавця, а прямий обов'язок, передбачений, зокрема, ст. 95 КЗпП. Разом з цим, індексація – механізм підвищення грошових доходів населення, що дає можливість частково або повністю відшкодовувати подорожчання споживчих товарів і послуг (ст. 1 Закону про індексацію).

Водночас відповідно до п. 2.2.7 Інструкції № 5 індексація є складовою частиною зарплати та входить до фонду оплати праці у складі додаткової зарплати, тому невиплата індексації (або виплата її не в повному розмірі) розглядається як порушення трудового законодавства.

Розрахунок індексації заробітної плати регламентується Порядком № 1078.

Наразі індексація грошових доходів вже не виконує свою основну функцію – підвищення грошових доходів населення, що дозволяє частково або повністю відшкодовувати подорожчання споживчих товарів і послуг. І новий проект порядку індексації навряд виправить цю ситуацію.

Виходячи з норм Порядку № 1078, для того щоб індексувати зарплати, необхідно визначити два обов'язкових елемента:

– базовий місяць;

– коефіцієнт індексації.

Розрахунок індексації заробітної плати наведемо у вигляді формули:

І = Д x Кі : 100,

де І – сума індексації;

Д – індексований дохід, але в межах прожиткового мінімуму;

Кі – коефіцієнт індексації.

Базовим місяцем для цілей проведення індексації вважається місяць підвищення доходів працівнику, а у разі якщо підвищення не відбувалось (тобто для новоприйнятих працівників), базовим є місяць перед прийняттям на роботу (п. 5 Порядку № 1078). У нашому випадку, якщо працівника прийнято на роботу у травні 2015 року, то для нього базовим місяцем буде квітень 2015 року.

З визначенням коефіцієнта індексації все набагато складніше, аніж з базовим місяцем.

Обчислення індексу споживчих цін починається за місяцем, в якому індекс споживчих цін перевищив поріг індексації у розмірі 101 %.

Коефіцієнт індексації розраховується шляхом добутку індексів інфляції наростаючим підсумком починаючи з місяця,наступного за базовим (п. 1¹ Порядку № 1078). Тобто якщо базовий місяць – травень, то розрахунки слід починати з індексу інфляції за червень.

Для новоприйнятих працівників є свої нюанси розрахунку: для них індекси інфляції перемножуються починаючи з місяця прийняття на роботу (п. 10¹ Порядку № 1078).

По суті для новоприйнятих працівників виконуються одночасно дві норми п. 10¹ Порядку № 1078, які не суперечать одна одній, адже індекси інфляції перемножуватимуться починаючи з місяця прийняття на роботу (в нашому випадку травень 2015 року), а оскільки базовий місяць для працівника квітень 2015 року, то коефіцієнт індексації розраховується шляхом добутку індексів інфляції наростаючим підсумком починаючи з місяця, наступного за базовим, тобто з травня 2015 року.

Зазначимо, що коефіцієнт індексації не "універсальний" для всіх працівників. Його потрібно розраховувати індивідуально для кожного працівника, залежно від того, який місяць для працівника буде базовим.

Водночас підвищення грошових доходів громадян у зв'язку з індексацією здійснюється з першого числа місяця, що настає за місяцем, в якому офіційно опубліковано індекс споживчих цін (п. 1¹ Порядку № 1078). Простіше кажучи, в липні проводиться індексація з урахуванням коефіцієнта травня. Оскільки травневий індекс інфляції опубліковано в червні, то індексація проводиться в липні (за місяцем, в якому офіційно опубліковано індекс споживчих цін) – так зване правило двох місяців.

З огляду на вищевикладене, для працівника, прийнятого на роботу в травні 2015 року, базовим місяцем є квітень 2015 року, а право на індексацію такому працівнику виникне в липні 2015 року, враховуючи правило двох місяців та те, що травневий індекс інфляції (102,2 %) перевищив поріг 101 %.

Для розрахунку коефіцієнта індексації нам необхідний індекс інфляції за травень 2015; оскільки ми маємо справу з індексом тільки одного місяця, то перемножувати нічого не потрібно. А от уже в серпні 2015 року для індексації необхідно перемножувати травневий і червневий індекси інфляції.

Згідно з додатком 1 до Порядку № 1078 порядок обчислення коефіцієнта індексації виглядає таким чином:

Кі = 102,2 - 100 = 2,2.

З усіма складовими розібрались, перейдемо до розрахунку індексації.

З іншими питаннями стосовно індексації заробітної плати можна ознайомитись в матеріалах видання "БУХГАЛТЕР&ЗАКОН":

"Мінсоцполітики про деякі випадки проведення індексації доходів" (№ 12 за 2015 рік);

"Індексація зарплати: за роботу в нічний час, за умови роботи на двох посадах та під час встановлення надбавки за вислугу років" (№ 9 за 2015 рік);

"Особливості нарахування індексації: теорія і практика" (№ 50 за 2014 рік).