Документ:
письмо Минфина от 13.01.2015 г. № 31-11410-08-10/699
Кому читать:
субъектам хозяйствования
Что произошло:
разъяснили отдельные вопросы, связанные с изменением цены запасов
В комментируемом письме Минфин рассказал, как откорректировать и чем подкрепить изменение цены запасов для бухгалтерских целей, и сразу подчеркнул, что он ранее уже разъяснял вопрос документального оформления и отражения в бухгалтерском учете изменения цены.
Так, в прошлом году письмом от 18.06.2014 г. № 31-11410-07-27/15328 специалисты финансового ведомства удостоверили: первичными документами фиксируется факт осуществления хозяйственной операции по продаже (одной стороной) и приобретению и оприходованию (второй стороной). Но если цена товара, указанная в первичных документах, отличается от цены, указанной в договоре, то такое расхождение регулируется сторонами в порядке, определенном в договоре, или согласно законодательству.
Комментируемое же письмо Минфина оказалось более информативным, поскольку предоставило практические рекомендации относительно изменения цены, но прежде чем это сделать, напомнило отдельные требования П(С)БУ 9 "Запасы" и Положения № 88.
Согласно П(С)БУ 9 "Запасы" приобретенные (полученные) запасы зачисляются на баланс предприятия по первоначальной стоимости. Первоначальной стоимостью запасов, приобретенных за плату, является себестоимость запасов, которая состоит из фактических расходов, в частности сумм, уплачиваемых согласно договору поставщику (продавцу), за вычетом косвенных налогов, которые возмещаются предприятию.
Если на момент оприходования запасов невозможно достоверно определить их первоначальную стоимость, такие запасы могут оцениваться и отражаться по справедливой стоимости с дальнейшей корректировкой до первоначальной стоимости.
В случае изменения цены на товары, если условия договора на поставку товаров предусматривают изменение цены по договоренности сторон, по установленной договором процедуре стороны должны согласовать новую цену. При этом следует обратить внимание, что изменение цены товара является отдельным событием, требующим оформления соответствующим первичным документом.
Согласно Положению № 88 первичные документы – это документы, созданные в письменной или электронной форме, которые фиксируют и подтверждают хозяйственные операции, включая распоряжения и разрешения администрации (собственника) на их проведение. Требования к составлению первичных документов определены п. 2 ст. 9 Закона Украины "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине" от 16.07.99 г. № 996-XIV.
Итак, подводя итог, следует сказать, что специалисты Минфина сделали три важных вывода:
– изменение цены оприходованных активов может быть оформлено отдельным первичным документом по форме, самостоятельно разработанной предприятием. При разработке такого документа главное – соблюдать требования законодательства относительно наличия в нем обязательных реквизитов;
– первичным документом может быть акт об установлении новой цены. Такой акт составляет комиссия предприятия на основании изменений к договору (или на других основаниях изменения цены) и утверждает его руководитель;
– основанием для отражения изменения цены активов в регистрах бухгалтерского учета может быть распорядительный акт руководителя предприятия.
ПРАВОВОЙ ГЛОССАРИЙ
1. П(С)БУ 9 "Запасы" – Положение (стандарт) бухгалтерского учета 9 "Запасы", утвержденное приказом Минфина от 20.10.99 г. № 246.
2. Положение № 88 – Положение о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденное приказом Минфина от 24.05.95 г. № 88.
Получить полный доступ ко всем номерам и статьям издания Вы сможете оформив подписку на электронное издание Бухгалтер и Закон