Работник предприятия не использовал ежегодный отпуск на протяжении нескольких лет. Можно ли выплатить ему компенсацию за неиспользованные отпуска, если он не увольняется, а продолжает работать?
Согласно ст. 24 Закона № 504 в случае увольнения работника ему выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные им дни ежегодного отпуска, а также дополнительные отпуска работникам, имеющим детей или совершеннолетнего ребенка – инвалида детства подгруппы А I группы.
По желанию работника часть ежегодного отпуска заменяется денежной компенсацией. При этом продолжительность предоставленного работнику ежегодного и дополнительных отпусков не должна быть меньше 24 календарных дней (ст. 83 КЗоТ Украины, ст. 24 Закона № 504).
Исключение представляют лица возрастом до 18 лет – для них замена всех видов отпусков денежной компенсацией не допускается (часть пятая ст. 24 Закона № 504).
Эта норма была разъяснена в письме Минтруда от 24.06.2011 г. № 208/13/116-11.
Так, по желанию работника после использования им за рабочий год, за который предоставляется отпуск, 24 календарных дней ежегодного отпуска за оставшиеся дни неиспользованного ежегодного отпуска должна быть выплачена денежная компенсация.
Например, если общая продолжительность ежегодного отпуска работника 28 календарных дней (24 к. д. — ежегодный основной отпуск и 4 к. д. — ежегодный дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день, определенный коллективным договором), то при условии использования работником за соответствующий рабочий год ежегодного отпуска продолжительностью 24 календарных дня за 4 календарных дня он может получить компенсацию.
То есть компенсация ежегодного отпуска работнику, продолжающему работать на предприятии, предусмотрена только при условии, что он использовал за соответствующий рабочий год ежегодный отпуск продолжительностью 24 календарных дня. Это возможно в случаях, когда продолжительность ежегодного отпуска превышает 24 календарных дня. В противном случае работник может получить компенсацию ежегодного отпуска только при увольнении.
При этом нужно учесть, что согласно ч. 5 ст. 11 Закона № 504 непредоставление на протяжении двух лет подряд ежегодного отпуска полной продолжительности является нарушением законодательства.
Запрещается непредоставление ежегодных отпусков полной продолжительности на протяжении двух лет подряд, а также непредоставление их на протяжении рабочего года лицам возрастом до 18 лет и работникам, имеющим право на ежегодные дополнительные отпуска за работу с вредными и трудными условиями или с особым характером работы.
(ч. 5 ст. 11 Закона № 504)
Одним из вариантов избежания такого нарушения в случае, если в отпуск работник по какой-либо причине пойти не может, является предоставление такому работнику отпуска по выходным дням.
Однако здесь нельзя забывать, что ежегодный отпуск по просьбе работника может быть разделен на части любой продолжительности при условии, что основная непрерывная его часть будет составлять не менее 14 календарных дней (ч. 1 ст. 12 Закона № 504).
Итак, при условии предоставления непрерывной части ежегодного основного отпуска за каждый рабочий год продолжительностью 14 календарных дней работник может разделить остальные дни отпуска на части любой продолжительности, в т. ч. по два календарных дня, и брать их по выходным дням. За эти дни работник получит отпускные в размере среднего заработка.
Резюме статьи
Компенсация ежегодного отпуска работнику, продолжающему работать на предприятии, предусмотрена только при условии, что он использовал за соответствующий рабочий год ежегодный отпуск продолжительностью 24 календарных дня. В противном случае работник может получить компенсацию ежегодного отпуска только при увольнении.
ПРАВОВОЙ ГЛОССАРИЙ
1. КЗоТ Украины – Кодекс законов о труде Украины от 10.12.71 г.
2. Закон № 504 – Закон Украины "Об отпусках" от 15.11.96 г. № 504/96-ВР.
По материалам издания "Бухгалтер и Закон"