Довольно часто у предприятия или у самого работника возникают ситуации, когда отпуск необходимо поделить, перенести на другой период и даже отозвать работника из отпуска. Рассмотрим эти моменты.

Перенос отпуска

Ежегодный отпуск по инициативе работодателя в порядке исключения может быть перенесен на другой период только по письменному согласию работника и по согласованию с выборным органом первичной профсоюзной организации (профсоюзным представителем) или другим уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом в случае, если предоставление ежегодного отпуска в ранее обусловленный период может неблагоприятно повлиять на нормальное течение работы предприятия, и при условии, что часть отпуска продолжительностью не меньше 24 календарных дней будет использована в текущем рабочем году.

Ежегодный отпуск по требованию работника может быть перенесен на другой период в случае:

• нарушения работодателем срока письменного уведомления работника о времени предоставления отпуска;

• несвоевременной выплаты работодателем заработной платы работнику за время ежегодного отпуска.

При этом ежегодный отпуск может быть перенесен на другой период или продлен в случае:

– временной нетрудоспособности работника, удостоверенной в установленном порядке;

– выполнения работником государственных или общественных обязанностей, если согласно законодательству он подлежит освобождению на это время от основной работы с сохранением заработной платы;

– наступления срока отпуска по беременности и родам;

– совпадения ежегодного отпуска с отпуском в связи с обучением.

Важно!

При перенесении ежегодного отпуска новый срок его предоставления устанавливается по согласию между работником и работодателем. Даже при продлении неиспользованная часть ежегодного отпуска не используется работником по собственному усмотрению, а должна предоставляться путем издания работодателем приказа.

Деление отпуска на части

В соответствии со ст. 12 Закона об отпусках ежегодный отпуск по просьбе работника может быть поделен на части любой продолжительности при условии, что основная непрерывная ее часть будет составлять не менее 14 календарных дней. При этом эта часть отпуска не обязательно должна быть первой ее частью.

Нормой ст. 12 Закона об отпусках предусмотрена возможность деления ежегодного отпуска на части, а не обязанность работодателя поделить его на части, как того желает работник.

Поскольку окончательное решение о предоставлении работнику отпуска принимает работодатель, с целью недопущения потерь рабочего времени, учитывая производственные обстоятельства, он может согласиться, а может и не согласиться поделить отпуск так, как того желает работник, а также может предложить свои условия деления ежегодного отпуска или не поделить его вообще.

При делении ежегодного отпуска на части неиспользованная часть ежегодного отпуска должна быть предоставлена работнику, как правило, до конца рабочего года, но не позднее 12 месяцев по истечении рабочего года, за который предоставляется отпуск.

Отзыв из отпуска

Статьей 79 КЗоТ и ст. 12 Закона об отпусках предусмотрено, что отзыв из ежегодного отпуска допускается по согласию работника и только в случаях, предусмотренных законодательством:

• для предупреждения стихийного бедствия, производственной аварии или немедленного устранения их последствий;

• для предупреждения несчастных случаев, простоя, гибели или порчи имущества предприятия, учреждения, организации.

Отзыв из ежегодного отпуска допускается только при следующих условиях:

– согласие работника;

– основная непрерывная часть отпуска (до отзыва или после него) должна составлять не менее 14 календарных дней;

– неиспользованная часть ежегодного отпуска должна быть предоставлена работнику по истечении действия причин, по которым работник был отозван из отпуска, или по согласию сторон переноситься на другой период с соблюдением требований ст. 12 Закона об отпусках.

Дополнительно см. статью «Об отзыве работников из ежегодного отпуска».

Неиспользованные отпуска в случае увольнения работника

Статьей 3 Закона об отпусках установлено, что по желанию работника в случае его увольнения (кроме увольнения за нарушение трудовой дисциплины) ему должен быть предоставлен неиспользованный отпуск с последующим увольнением. Датой увольнения в этом случае является последний день отпуска.

При увольнении работника в связи с истечением срока трудового договора неиспользованный отпуск может по его желанию предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично превышает срок трудового договора. В этом случае действие трудового договора продлевается до истечения отпуска (ст. 3 Закона об отпусках).

Непредоставление работодателем наемным работникам ежегодных отпусков полной продолжительности в сроки, определенные Законом об отпусках и КЗоТ, является грубым нарушением законодательства о труде, за что он может быть привлечен к ответственности согласно законодательству.

Важно!
Если работник по каким-то причинам не воспользовался своим правом на ежегодный отпуск за несколько предыдущих лет, он имеет право использовать эти отпуска, а в случае увольнения независимо от оснований ему должна быть выплачена компенсация за все неиспользованные дни ежегодных отпусков согласно ст. 24 Закона об отпусках.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Компенсация за неиспользованные дни ежегодного отпуска, а также дополнительного отпуска работникам, имеющим детей, выплачивается при увольнении работника. По желанию самого работника часть ежегодного отпуска можно заменить компенсацией, но при условии, что общее количество предоставленного ежегодного основного и дополнительного отпуска составляет не менее 24 календарных дней. Исключения составляют лица до 18 лет – им запрещено выплачивать компенсацию вместо предоставления отпуска ни при каких условиях (за исключением увольнения).

Компенсация до увольнения может быть выплачена на основании заявления работника и соответствующего приказа руководителя предприятия. Порядок расчета к. д. отпуска, на которые имеет право работник при расторжении трудового договора, приведен в письме Минтруда от 24.06.2011 г. № 208/13/116-11.

При переводе работника на другое предприятие по его желанию компенсация может быть перечислена на новое место работы.

Также дополнительную информацию о предоставлении ежегодных и прочих отпусков можно почерпнуть из следующих публикаций издания «БУХГАЛТЕР & ЗАКОН»:

«ЕСВ и компенсация за неиспользованный отпуск»;

«Отпуск с последующим увольнением: нюансы проведения расчетов»;

«Как выплатить отпускные, полученные от предыдущего работодателя»;

«Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении»;

«Компенсация за неиспользованный отпуск: налогообложение при увольнении»;

«Как удержать и отразить в учете сумму излишне выплаченных отпускных»;

«Перенос ежегодного отпуска: о некоторых особенностях».

автор: Ирина Петрусенко,
эксперт компании «ЛІГА:ЗАКОН»